Автоматизированное создание записей
из документов
Извлекайте информацию из документов любой сложности и форматов — без ручного труда
Извлекайте информацию из документов любой сложности и форматов — без ручного труда
Проблемы документооборота
Во всех крупных организациях ежедневно циркулируют десятки, а нередко и сотни документов. Это приводит к ряду системных трудностей
Большие временные затраты
Ввод одного документа в ручном режиме занимает от 3 до 15 минут. При больших объёмах загружаются операционисты и бухгалтерия, тормозятся бизнес-процессы
Ошибки при вводе данных
Даже при высокой квалификации сотрудников ошибки при ручном наборе неизбежны: опечатки в цифрах, неверные реквизиты и т.д.
Несвоевременная регистрация событий
Задержки при обработке документов вызывают отклонения от графика поставок, задержку оплат, нарушение SLA и снижение доверия к компании
Решение этих проблем
с Ainergy
Cервис OCR обрабатывает входящие документы и автоматически создает структурированные записи в информационных системах (например, 1С, CMDB, ERP)
Возможности:
- Распознавание сканов, изображений, PDF, Word, Excel
- Выделение ключевых реквизитов, метаданных и пунктов документа
- Определение структуры документа и автоматическое распределение данных по полям
- Работа с рукописным текстом, табличной и неструктурированной информацией
- Прямое создание карточек записей: счета, накладные, акты, карточки объектов
Cервис OCR обрабатывает входящие документы и автоматически создает структурированные записи в информационных системах (например, 1С, CMDB, ERP)
Возможности:
- Распознавание сканов, изображений, PDF, Word, Excel
- Выделение ключевых реквизитов, метаданных и пунктов документа
- Определение структуры документа и автоматическое распределение данных по полям
- Работа с рукописным текстом, табличной и неструктурированной информацией
- Прямое создание карточек записей: счета, накладные, акты, карточки объектов
Результат
Снижение времени на обработку документов
ИИ распознаёт, интерпретирует и заполняет карточки за секунды вместо минут и часов
Устранение ручного ввода
Карточки и маршруты создаются автоматически без ручного ввода
Повышение скорости документооборота
Все действия логируются, доступны для выгрузки и анализа, интеграция с BI даёт полный контроль
Минимизация ошибок
Автоматический ввод исключает опечатки, дубликаты и неточности, особенно в критичных полях документа
Экономическая эффективность
Снижаются трудозатраты и стоимость обработки; сотрудники фокусируются на анализе, развитии и принятии решений
Единый стандарт работы с документами
ИИ приводит все документы к единому виду — независимо от формы, источника и качества скана
Снижение времени на обработку документов
ИИ распознаёт, интерпретирует и заполняет карточки за секунды вместо минут и часов
Устранение ручного ввода
Карточки и маршруты создаются автоматически без ручного ввода
Повышение скорости документооборота
Все действия логируются, доступны для выгрузки и анализа, интеграция с BI даёт полный контроль
Минимизация ошибок
Автоматический ввод исключает опечатки, дубликаты и неточности, особенно в критичных полях документа
Экономическая эффективность
Снижаются трудозатраты и стоимость обработки; сотрудники фокусируются на анализе, развитии и принятии решений
Единый стандарт работы с документами
ИИ приводит все документы к единому виду — независимо от формы, источника и качества скана
Хотите, чтобы документы запускали бизнес-логику сами?
Оставьте заявку — мы интегрируем распознавание с вашей системой и покажем результат на живом примере
info@ainergy.ru
ИНН: 7840113080